Cómo calcular el precio en una cotización SERCOP: guía práctica 2026
Aprende a calcular correctamente el precio de tu cotización para ínfima cuantía en Ecuador. Costos reales, márgenes, IVA, estrategia de precio y ejemplos con números.
El precio de tu cotización determina dos cosas: si ganas el proceso y si ganar el proceso vale la pena. Muchos proveedores cometen el error de cotizar demasiado alto (y perder) o demasiado bajo (y ganar sin rentabilidad). Esta guía te enseña a calcular el precio correcto con metodología real.
Base normativa: LOSNCP vigente (Cuarto Suplemento RO N° 140, 7 de octubre de 2025) y Normativa Secundaria del SNCP (Resolución R.E-SERCOP-2023-0134, última reforma Cuarto Suplemento RO N° 758, 10 de marzo de 2025).
El principio fundamental: precio ≠ costo
Tu precio de cotización tiene que cubrir tres cosas:
PRECIO = Costo directo + Costos indirectos + Margen de utilidadSi presentas un precio que solo cubre el costo directo (lo que te costó el bien o servicio), estás trabajando gratis o perdiendo dinero.
Paso 1: Calcula el costo directo
El costo directo es lo que pagas para proveer exactamente lo que pide el TDR.
Para bienes (productos físicos)
Costo directo = Costo de adquisición + Costo de transporte/logísticaEjemplo:
- TDR pide: 10 sillas de oficina
- Tu costo por silla (precio de proveedor): USD 45,00
- Flete a la ciudad de entrega: USD 30,00 total
- Costo directo total: (10 × 45) + 30 = USD 480,00
Para servicios
Costo directo = Horas de trabajo × tarifa horaria + Materiales + TransporteEjemplo:
- TDR pide: mantenimiento correctivo de 5 computadoras
- Tu técnico tarda 2 horas por equipo a USD 12/hora
- Materiales (pasta térmica, alcohol, herramientas): USD 15 total
- Transporte: USD 10
- Costo directo total: (5 × 2 × 12) + 15 + 10 = USD 145,00
Paso 2: Suma los costos indirectos
Los costos indirectos son los que no se pueden atribuir directamente a una sola cotización, pero existen y deben recuperarse a través de todos tus contratos.
Costos indirectos típicos
| Costo | Estimación típica |
|---|---|
| Tiempo administrativo (leer TDR, preparar cotización, gestionar factura) | 1–2 horas por proceso |
| Firma electrónica (mantenimiento anual) | Prorrateado por proceso |
| Internet, telefonía | Prorrateado |
| Contador / asesor tributario | Prorrateado |
| Garantías no cobradas de procesos anteriores | Provisión |
Método práctico: aplica un porcentaje fijo sobre el costo directo para cubrir indirectos. Un rango razonable es 8% a 15% dependiendo del volumen de procesos que manejes.
Continuando el ejemplo de sillas:
- Costo directo: USD 480,00
- Costos indirectos (10%): USD 48,00
- Subtotal antes de margen: USD 528,00
Paso 3: Define tu margen de utilidad
El margen de utilidad es la ganancia que justifica tu trabajo y riesgo. En ínfima cuantía, los márgenes típicos varían según:
| Tipo de bien/servicio | Margen típico |
|---|---|
| Suministros de oficina (alta competencia) | 5% – 12% |
| Equipos tecnológicos | 8% – 20% |
| Servicios técnicos especializados | 20% – 40% |
| Materiales de construcción | 10% – 25% |
| Servicios de limpieza/mantenimiento general | 15% – 30% |
Estos son rangos orientativos. Tu margen real depende de tu competitividad, relación con la entidad y urgencia de la necesidad.
Continuando el ejemplo:
- Subtotal: USD 528,00
- Margen (15%): USD 79,20
- Precio antes de IVA: USD 607,20
Paso 4: Aplica el IVA correctamente
¿El presupuesto referencial incluye o excluye IVA?
Esta es la pregunta más crítica antes de calcular el precio final. El TDR debe especificarlo. Si no lo hace, consulta con la entidad antes de cotizar.
Escenario A: El presupuesto referencial EXCLUYE IVA Tu cotización debe mostrar:
- Subtotal (sin IVA): USD 607,20
- IVA (tarifa vigente según SRI): se suma al subtotal
- Total: subtotal + IVA
El total debe ser igual o inferior al presupuesto referencial SOLO SI el presupuesto ya incluía IVA. Si el presupuesto es “sin IVA”, tu subtotal es el que no puede superarlo.
Escenario B: El presupuesto referencial INCLUYE IVA El presupuesto es el techo del precio total (con IVA incluido).
- Si el presupuesto es USD 700,00 con IVA incluido, tu subtotal máximo es: 700 ÷ (1 + tasa IVA)
Estructura correcta de la cotización
Descripción del bien/servicio: [detalle]
Cantidad: [unidades]
Precio unitario sin IVA: USD XX,XX
Subtotal sin IVA: USD XXX,XX
IVA [tarifa%]: USD XX,XX
─────────────────────────────────────────────
TOTAL: USD XXX,XXImportante: Verifica la tarifa de IVA vigente directamente con el SRI antes de cada cotización. La tasa puede cambiar por reformas fiscales. Usa siempre la tasa oficial del período en que emites la factura.
Paso 5: Verifica contra el presupuesto referencial
Antes de enviar tu cotización:
¿Tu precio total ≤ Presupuesto referencial? → Continúa
¿Tu precio total > Presupuesto referencial? → No puedes cotizar o debes reducir costosSi tu precio real supera el presupuesto, tienes tres opciones:
- Reducir tu margen (si sigue siendo rentable)
- Optimizar costos directos (buscar proveedor más económico)
- No cotizar (si no hay forma de ser rentable)
Cotizar a pérdida para “ganar el contrato” es la peor estrategia posible a largo plazo.
Paso 6: Estrategia de precio
¿Debo siempre ir al precio más bajo posible?
No. En ínfima cuantía, la entidad no está obligada a adjudicar al precio más bajo. Puede elegir al proveedor que considera más confiable, con mejor respaldo técnico o mejor relación histórica.
Sin embargo, si el precio está muy por encima del referencial o del mercado, es el primer motivo de descarte.
Regla práctica: el precio óptimo
El precio óptimo para ínfima cuantía suele ser entre el 85% y el 97% del presupuesto referencial. Por debajo del 85% normalmente indica que estás dejando dinero sobre la mesa o que algo en tu cálculo está mal. Por encima del 97% hay poco margen de negociación si la entidad tiene dudas.
Cotización de múltiples ítems
Si el TDR pide varios bienes en un solo proceso, presenta precio unitario y subtotal por ítem. Esto facilita la revisión de la entidad y demuestra transparencia.
Ejemplo:
| Ítem | Descripción | Cant. | P. Unitario | Subtotal |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Resma papel A4 75g | 50 | USD 4,80 | USD 240,00 |
| 2 | Caja bolígrafos BIC azul x12 | 10 | USD 3,50 | USD 35,00 |
| 3 | Archivador lomo ancho | 20 | USD 2,90 | USD 58,00 |
| Subtotal sin IVA | USD 333,00 | |||
| IVA [tarifa%] | USD XX,XX | |||
| TOTAL | USD XXX,XX |
Errores de precio más comunes
Error 1: Olvidar el costo de transporte y entrega Especialmente en entregas fuera de tu ciudad base. El flete puede comerse todo el margen.
Error 2: No considerar el costo del tiempo administrativo Leer el TDR, preparar la cotización, coordinar la entrega, emitir la factura y gestionar el cobro toma tiempo real. Ese tiempo tiene costo.
Error 3: Calcular el IVA sobre el total en lugar de sobre el subtotal El IVA se calcula sobre el valor antes de impuestos. Nunca sobre el total ya con IVA incluido.
Error 4: No actualizar precios entre procesos Los precios de tus proveedores cambian. Una cotización de hace 3 meses puede tener costos diferentes hoy. Verifica precios actuales antes de cada cotización.
Error 5: Cotizar el mismo precio siempre por “comodidad” Cada TDR tiene condiciones distintas: distancia, urgencia, complejidad. Un precio fijo para todo ignora estas variables.
Normativa vigente consultada
- LOSNCP vigente — Ley Orgánica Reformatoria, Cuarto Suplemento RO N° 140, 7 de octubre de 2025
- Normativa Secundaria del SNCP — Resolución R.E-SERCOP-2023-0134, última reforma Cuarto Suplemento RO N° 758, 10 de marzo de 2025
- SRI Ecuador (tarifa de IVA vigente): sri.gob.ec
- Portal oficial SERCOP: portal.compraspublicas.gob.ec
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